Zgłoś chęć pomocy

Regulamin helperów_ek Genshin Meet: The Song of Aranara

Pomocnikiem (helperem) może zostać każda osoba, która ukończyła 16 lat. Osoby poniżej 16 roku życia zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody od rodziców na pełnienie w/w funkcji.

1. Osoby chętne do zostania helperem powinny zgłosić się za pomocą formularza: https://forms.gle/j5jqRb3DzyfDhNgU6 wypełniając wszystkie wymagane pola. Zgłoszenia zostaną zamknięte 17.04, lub do zapełnienia się listy pomocników.

2. Po zamknięciu naboru organizatorzy zobowiązani są powiadomić wszystkich helperów o tym, czy zostali przyjęci. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zadecydowania które zgłoszenia zostaną przyjęte. Zgłoszenia będą akceptowane w dwóch turach - 4.04 i 18.04.

3. Helperzy nie muszą wspierać wydarzenia przez zrzutka.pl by móc uczestniczyć w wydarzeniu.

4. Helperzy podlegają bezpośrednio Organizatorom Imprezy  i zobowiązani są do podporządkowania się ich poleceniom o ile nie zagraża to zdrowiu, bądź życiu.

5. Do obowiązków helperów należy między innymi: 

   • Bycie w stałym kontakcie z organizatorami i innymi helperami za pomocą dedykowanego serwera Discord. 

   • Wcześniejsze stawienie się na terenie imprezy w celu przygotowania sal, akredytacji, stołów dla wystawców.

   • Pilnowanie czystości sal i korytarzy.

   • Wspieranie prelegentów w przygotowaniach do prowadzenia atrakcji.

   • Ogłaszanie aktualnie dziejących się atrakcji.

   • Pilnowanie uczestników, by nie przechodzili przez obszary wyłączone z użytkowania. 

   • Pomoc przy całodziennych atrakcjach

   • Pomoc przy sprzątaniu terenu Meeta po zakończeniu imprezy.

Obowiązki helperów zostaną rozdzielone z uwzględnieniem indywidualnych możliwości. Każdy z helperów będzie pełnił dyżur w wybranym przez siebie przedziale czasowym. Na dyżur składa się kontrola czy twórcy atrakcji nie mają problemu z rozpoczęciem swojej atrakcji, ogłoszenie rozpoczynających się atrakcji,  sprawdzenie czy na korytarzu i w toaletach panuje porządek, uzupełnienie brakujących materiałów. Dodatkowo rozdzielone zostaną pozostałe funkcje ( akredytacja, obsługa gier terenowych i atrakcji całodziennych ) 

7. Organizatorzy zapewniają helperom gorący posiłek, przekąski i napoje. Ewentualne alergie prosimy zgłaszać w formularzu.

8. Helperzy mogą prowadzić atrakcje, jednak nie powinny one przekraczać długości 3 godzin. 

9. Helperom będzie przysługiwał czas wolny, tak by mogli uczestniczyć w interesujących ich atrakcjach. 

10. Helperzy zobowiązani są udzielać wszelkiej pomocy uczestnikom meeta, zachować kulturę osobistą, jak i językową na wysokim poziomie. W razie niemożności udzielenia pomocy tudzież informacji uczestnikom imprezy Helper jest zobowiązany poinformować o zaistniałej sytuacji Organizatora.

11. Helperzy podlegają również regulaminowi ogólnemu.

12.  Helperzy są zobowiązani do posiadania zaświadczenia o niekaralności i braku obecności w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Informacja z KRK nie ma terminu ważności więc nie ma potrzeby wyrabiania nowego zaświadczenia specjalnie na wydarzenie chyba, że jego stan się zmienił. Zasady te wynikają z Ustawy Standardów Ochrony Małoletnich. 

Więcej informacji, w tym jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/ministerstwo-sprawiedliwosci-odpowiada-na-najczesciej-zadawane-pytania-dotyczace-tzw-ustawy-kamilka oraz https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/pytania-do-ustawy-o-ochronie-dzieci2 

Regulamin może ulec zmianie ze względu na ustawę standardów ochrony małoletnich i wiążących się z nią regulacjami. Osoby których dotyczy ten zapis zostaną poinformowane o zmianie regulaminu drogą mailową.