Zgłoś stoisko

Regulamin wystawców Genshin Meet: The Song of Aranara

Zgłoszenia i terminy

1. Osoby chętne do wystawienia swojego stoiska powinny zgłosić się za pomocą formularza dla wystawców https://forms.gle/GGR81ZgatjNkp9sY6 , wypełniając wszystkie wymagane pola. Zgłoszenia przyjmowane są do 4.04.2024. Po tym terminie istnieje możliwość dopisania do się listy rezerwowej. Przesłanie zgłoszenia przez formularz jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu
   
   

2. Po zamknięciu naboru organizatorzy zobowiązani są powiadomić wszystkich wystawców o przyjęciu, odrzuceniu lub zapisaniu na listę rezerwową ich stoiska. Odpowiedzi zostaną rozesłane do dnia 6.04. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość selekcji wystawców w przypadku zbyt dużej ilości zgłoszeń, zgłoszeń stoisk niespełniających wymogów regulaminu, lub niezwiązanych z tematem imprezy.
   
   

3. “Stoisko” oznacza jeden stół (ok. 140x50 cm) na wystawienie towarów i krzesło dla wystawcy. W przypadku zapotrzebowania na drugie krzesło lub inne przedmioty prosimy o kontakt mailowy lub informacje zgłoszeniu (pole “uwagi”).Nie oferujemy dostępu do prądu na stoisku.
   
   Podpowiedź: Chcemy by jak najwięcej różnorodnych twórców mogło wystawić swoje prace, więc tymczasowo ustalamy limit jednego stołu na jednego wystawcę. W przypadku małej ilości zgłoszeń pojawi się możliwość dostawienia drugiego stołu- będziemy wtedy kontaktować się z osobami które wyraziły zainteresowanie dodatkową przestrzenią .
   
   

4. Wszystkie osoby wystawiające się na imprezie są zobowiązane do zgłoszenia się przez formularz dla wystawców. W wypadku kiedy zgłaszane stoisko będzie miało więcej niż jednego wystawcę,obowiązkiem wystawcy jest też przesłanie informacji o współwystawcy/współwystawcach w okienku “uwagi” (e-mail którego użyto przy wsparciu wydarzenia, link do social mediów, przykładowe zdjęcie towarów). Jeżeli na stoisku pojawią się towary osoby nie zgłoszonej przez formularz, organizacja może poprosić o usunięcie towarów ze stoiska.
   
   Opłaty 

5. Zaakceptowany wystawca jest zobowiązany do wsparcia wydarzenia przez zrzutka.pl za stoisko w wysokości 70 zł. Wsparcie należy wpłacić przed wydarzeniem (adres konta i więcej informacji w e-mailu akceptacyjnym) lub na początku wydarzenia w formie barteru ( towaru o wartości 70 zł, które zostaną przeznaczone na nagrody dla uczestników. Wystawca zostanie poproszony o przygotowanie towaru odpowiednio dla pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca w konkursie) Wystawcy przysługuje jedna wejściówka w cenie stoiska - nie musi dodatkowo rezerwować wejściówki. Opłata za stoisko jest bezzwrotna.
   
   
   Obowiązki wystawcy na imprezie 

6. Wystawcy zobowiązani są do rozłożenia stoisk w przedziale godzinowym 8:00 - 9:00 dnia 10.05.2025 oraz do uprzątnięcia stoisk w godzinach 18:00 - 19:00. W wypadku kiedy wystawca potrzebuje złożyć lub rozłożyć stoisko w innych godzinach, wymagany jest kontakt z organizatorami.
   
   

7. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za towar wystawiany na stoiskach, jak również za jakiekolwiek mienie wystawcy pozostawione na terenie imprezy.
   
   

8. Wystawcy mają obowiązek noszenia identyfikatora wystawcy podczas całego trwania imprezy. Brak takiego identyfikatora może skutkować wyproszeniem z wydarzenia. Identyfikator wystawcy pozwala na zostanie na obiekcie podczas składania stoisk. W wypadku gdy niezbędna do złożenia lub rozłożenia stoiska będzie osoba nie będąca wystawcą, prosimy o wcześniejsza informację lub w nagłych wypadkach, kontakt z koordynatorem wystawców na miejscu.
   
   Dozwolone towary i zasady przyjęcia

9. Przyjmowane będą stoiska, które prowadzą wystawę lub sprzedaż rękodzieła i artykułów używających wzorów lub grafik własnego autorstwa, posiadających pisemną zgodę autora grafiki na sprzedaż (Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyrywkowego kontaktowania się z autorami, w celu dopytania czy zgoda została udzielona), lub używających wzorów wykonanych na podstawie oryginalnych symboli Genshin Impact (np Vision, konstelacja). Towary wzorowane na oficjalnych symbolach powinny stanowić mniej niż połowę grafik na wszystkich towarach. Grafiki wykonane za pomocą sztucznych sieci neuronowych/ AI są ściśle zabronione i próba ich wystawienia będzie skutkować natychmiastowym usunięciem stoiska z terenu wydarzenia.
   Przykłady: 

✅Plakaty z narysowanym samemu wzorem! 

✅Druk 3D wizji z własnego modelu lub modelu do którego ma się licencję komercyjną!

✅ Torba z nadrukowanym własnym wzorem!

⛔ Plakaty z fanartami narysowanymi przez innych artystów, sprzedawane bez ich zgody! 

⛔Torba z nadrukowanym screenshotem lub oryginalnym artem z gry

⛔ Breloczki z aliexpress

W razie wątpliwości co do konkretnego towaru lub jego rodzaju, prosimy o bezpośredni kontakt.

10. Towar wystawiany na stoiskach musi być zgodny z polskim prawem, na stoiskach nie powinny znaleźć się treści przedstawiające mowę nienawiści, obsceniczne i zawierające treści dla dorosłych.
    
    

11. Przynajmniej 70% towarów wystawianych na stoisku musi być zgodne z tematyką imprezy.
    
    Postanowienia końcowe

12. Wszyscy wystawcy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu głównego imprezy. Jakakolwiek próba obejścia któregokolwiek punktu regulaminu skutkuje natychmiastowym usunięciem stoiska z imprezy bez możliwości zwrotu kosztów wynajęcia stoiska.

W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontakt na: genshin.meet.kontakt@gmail.com