Zgłoś chęć pomocy

Regulamin Helperów_ek Genshin Meet: Ballad of Many Waters

1. Pomocnikiem (helperem) może zostać każda osoba, która ukończyła 16 lat. Osoby poniżej 16 roku życia zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody od rodziców na pełnienie w/w funkcji.

2. Osoby chętne do zostania helperem powinny zgłosić się za pomocą formularza: LINK wypełniając wszystkie wymagane pola. Zgłoszenia będą przyjmowane do 12.04.2026. Zgłoszenia będą akceptowane w dwóch turach - 26.03 i 16.04.2026

3. Po zamknięciu naboru organizatorzy zobowiązani są powiadomić wszystkich helperów o tym, czy zostali przyjęci. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zadecydowania które zgłoszenia zostaną przyjęte. 

4. Helperzy nie muszą zakupić wejściówki.

5. Helperzy podlegają bezpośrednio Organizatorom Imprezy  i zobowiązani są do podporządkowania się ich poleceniom o ile nie zagraża to zdrowiu, bądź życiu.

6. Do obowiązków helperów należy między innymi: 

   • Bycie w stałym kontakcie z organizatorami i innymi helperami za pomocą dedykowanego serwera Discord. 

   • Wcześniejsze stawienie się na terenie imprezy w celu przygotowania sal, akredytacji, stołów dla wystawców.

   • Pilnowanie czystości sal i korytarzy.

   • Wspieranie prelegentów w przygotowaniach do prowadzenia atrakcji.

   • Ogłaszanie aktualnie dziejących się atrakcji.

   • Pilnowanie uczestników, by nie przechodzili przez obszary wyłączone z użytkowania. 

   • Pomoc przy całodziennych atrakcjach

   • Pomoc przy sprzątaniu terenu Meeta po zakończeniu imprezy.

Obowiązki helperów zostaną rozdzielone z uwzględnieniem indywidualnych możliwości.

7. Każdy z helperów będzie pełnił dyżur w wybranym przez siebie przedziale czasowym. Na dyżur składa się kontrola czy twórcy atrakcji nie mają problemu z rozpoczęciem swojej atrakcji, ogłoszenie rozpoczynających się atrakcji,  sprawdzenie czy na korytarzu i w toaletach panuje porządek, uzupełnienie brakujących materiałów. Dodatkowo rozdzielone zostaną pozostałe funkcje ( akredytacja, obsługa gier terenowych i atrakcji całodziennych ) 

8. Organizatorzy zapewniają helperom gorący posiłek, przekąski i napoje. Ewentualne alergie prosimy zgłaszać w formularzu.

9. Helperzy mogą prowadzić atrakcje, jednak nie powinny one przekraczać długości 3 godzin. 

10. Helperom będzie przysługiwał czas wolny, tak by mogli uczestniczyć w interesujących ich atrakcjach. 

11. Helperzy zobowiązani są udzielać wszelkiej pomocy uczestnikom meeta, zachować kulturę osobistą, jak i językową na wysokim poziomie. W razie niemożności udzielenia pomocy tudzież informacji uczestnikom imprezy Helper jest zobowiązany poinformować o zaistniałej sytuacji Organizatora.

12. Helperzy podlegają również regulaminowi ogólnemu.